黄冈职业技术学院关于规范进人用工工作的通知

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各教学学院(部)、处室(中心)、直属单位:  

为了合理配置学校人力资源,进一步规范校内各单位进人用人程序,预防和避免发生人事劳动争议,现将校内各单位进人用人有关事项通知如下:  

一、新进教师的有关规定  

根据黄冈市编办编制管理有关精神,学校今后编制空缺数原则上只用于教师(专业技术)和管理岗位。校内各单位因教学需要新进教师,由教学单位每年11月初向人事处提出下年度进人书面申请,申请书须附有新进教师必要性说明。人事处依据申请单位生师比的实际情况,确定是否新增教师,并报校长办公会讨论决定。新进教师岗位及数量列入次年度学校新进人员计划,报市编办和市人社局备案,由市委组织部、市人社局和学校按备案计划组织人才引进和公开招聘。  

二、现有在岗人员调岗的有关规定  

校内各单位在岗人员由于工作需要调整岗位的,由用人单位向人事处提出调整方案,人事处核实各单位人员配置编制情况,在全校范围内进行调配。调配方式采用根据岗位特点在校内公开招聘或协商的方式进行。  

调岗程序:  

方式一:人事处在学校QQ群内发布岗位需求信息→个人申请→用人单位和人事处联合考核→人事处核定申请用人单位编制使用情况→报分管人事工作的校领导和校长审批→人事处向相关部门签发调岗通知,并向校内各部门通报。  

方式二:人员超编单位个人提出申请→原用人单位和引进人员单位主要负责人及分管领导签署意见→人事处核定原用人单位和引进人员单位编制使用情况→报分管人事工作的校领导和校长审批→人事处向相关部门签发调岗通知,并向校内各部门通报。  

三、全日制聘用人员的有关规定  

校内各单位因自然减员或事业发展,现有在编在岗人员不能满足工作需要,同时在校内又无法进行调岗的情况下,用人单位可以向人事处提出全日制聘用人员的计划,由人事处审定申请单位人员编制使用情况,确定是否新增全日制聘用人员,报分管人事工作的校领导和校长审批。由人事处与聘用人员办理聘用手续并签订劳动合同。从2018年开始,新增全日制聘用人员原则上仅限于管理岗位和专业技术岗位。  

四、工勤人员因自然减员出现人员不足情况的处理  

依据事业单位人事制度改革的精神,学校空缺编制主要用于解决教师不足问题,工勤人员实行自然减员的政策。工勤人员因自然减员出现人员不足情况采取以下两种办理处理:第一,采取购买服务的方式解决。由用人单位协助人事处代表学校与劳务派遣公司之间签订劳务派遣合同,化解学校聘用人员的负担和用工风险。第二,个别岗位因劳务派遣公司不能满足学校需要时,由用人单位向人事处提出用人计划,由人事处核定用人单位编制使用情况,报分管人事工作的校领导和校长审批。由人事处与聘用人员办理聘用手续并签订劳动合同。聘用人员达到法定退休年龄后,一律与学校终止劳动关系。  

五、非全日制外聘教师管理的有关规定  

部分教学单位因现有教师职数不能满足教学需要时,可以向人事处提出非全日制外聘教师或返聘已退休教师的计划,由人事处依据申请单位的编制情况核定其非全日制外聘教师计划。非全日制外聘教师主要聘用来自生产一线的具有较强专业技能的中高级专业技术人员或能工巧匠。为了防范用工风险,对于没有固有工作单位的人员原则上不予聘用,确因工作需要必须聘用的,每年只能聘用一个学期。非全日制外聘教师由人事处与非全日制聘用人员之间签订非全日制外聘教师协议。  

六、后勤处饮食中心聘用人员管理的有关规定  

后勤处饮食中心餐饮工作人员,由于其流动性较大,每月第一周必须与人事处负责考勤的工作人员进行核对,以便及时办理聘用人员社会保险的增加、报停及转接手续。确保在岗人员的真实性。  

七、附属医院聘用人员管理的有关规定  

附属医院由于地处黄州城区,为了加强聘用人员的管理,附属医院每月第一周必须与人事处负责考勤的工作人员进行核对,以便及时办理聘用人员社会保险的增加、报停及转接手续。  

八、智兴公司聘用人员管理的有关规定  

智兴公司由于具有独立法人资格,由智兴公司与聘用人员之间签订劳动合同,聘用人员工资由智兴公司发放,聘用人员社会保险由智兴公司按国家规定缴纳。由于智兴公司是学校投资全资子公司,为了加强对公司人员的管理,智兴公司每学期第一周和学期结束的最后一周必须将公司人员的基本情况报人事处备案。  

九、校内各单位人员辞职、自动离岗的有关规定  

校内各单位人员出现辞职、自动离岗情况时,用人单位必须在相关人员辞职和自动离岗后一周内向人事处报告,并协助人事处与辞职人员和离岗人员签订解除聘用关系或劳动关系协议,以便人事处及时与社会保险机构办理社会保险的报停与转接关系。  

2018年元月1日开始,校内各单位进人用工必须首先向人事处申报,按相关程序报批。凡未报批或报批未批准的一律不得私自用人,违者将追究相关单位主要负责人的责任。  

校内各单位必须严格遵守学校关于进人用人的规定,杜绝违规使用人员的现象。校内各单位违规进人用工导致的劳动人事纠纷和经济损失,由用人单位承担全部责任,由此产生的经济损失,从违规进人用工单位主要负责人绩效中扣除,并追究用人单位主要负责人的责任。  

  

   

    20171211  

   


作者: 来源: 发布时间:2018年01月05日
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