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关于做好2018年寒假前后相关工作的通知
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校内各单位:
2018年寒假即将来临,为了保证资产的安全完整,确保下学期各项工作的正常开展,结合学校当前工作实际,现将有关工作通知要求如下:
一、招标采购工作
各单位仔细梳理本单位相关采购工作进度,需假期完成采购的项目,请各单位及时完成相关手续,于2018年元月15日前报国资处招标采购科,对手续未完备,但又确实需要采购的要提前报备,国资处将按项目报送顺序、轻重缓急综合考虑安排采购工作。
二、固定资产验收、入库、报帐工作
各单位对已经完成采购流程,供应商已经供货到位的项目做好初步验收工作,认真对照采购文件、响应文件、合同检查各项资产的名称、型号、规格、技术参数等信息是否同实际相符,配件及技术资料是否齐全,运行、测试是否符合要求,对有问题的及时按合同相关条款处理,初步验收合格的项目同国资处资产管理科联系后共同确定最终验收时间,验收合格的项目请于一周内完成信息录入及入库、报帐前期工作。
三、固定资产搬迁工作
为更好的配合好学校相关办公楼、实训楼、学生宿舍的搬迁工作,依据“优化利用、避免浪费、控制成本、一次到位”的搬迁原则,请各单位对拟搬迁的资产进行摸底,认真做好统计工作,包括本单位资产的使用情况,结合实际对拟搬迁仪器设备进行现场勘验、方案设计和经费预算。请各单位按以下表格进行统计并于2018年元月5日前报资产管理科:(以下表格电子档可供下载)
1. 拟搬迁资产统计表;
2. 拟调拨给其它单位资产统计表;
3. 拟报废资产统计表;
4. 闲置资产统计表;
四、仪器设备安全、维修保养工作
(一)做好仪器设备的维护、保养工作
各使用单位对需要定期进行维护、保养的仪器设备(如:定期通电、通风、除湿、加油等)要指定专人负责,安排人员定期进行通电、通风、除湿等维护工作,保证仪器设备处于正常状态。
(二)做好仪器设备的维修工作
1.专用设备的维修工作由各单位资产管理员在“资产数字化管理平台”中填报,并按流程申报;
2.通用设备的维修工作下学期开学前国资处统一集中安排维修,具体时间另行通知。
(三)做好资产安全管理工作
1、予以高度重视。按照“谁使用,谁管理”的固定资产管理原则,各部门对所占有、使用固定资产负有管理责任,因此,各部门领导要提高对资产管理的责任意识,把维护固定资产安全工作列入到日常管理中。
2、组织好放假前的检查。放假前各部门要组织相关人员对本部门使用固定资产的安全情况进行一次检查,如果发现管理疏漏或问题,及时整改,做好防火防盗的工作,保证放假期间固定资产的安全完整,杜绝资产损坏或丢失的现象发生。

附件文件下载:/UploadFiles/gzc/2018/1/20181585448.xls

国有资产管理处
2018年1月4日



作者: 来源: 发布时间:2018年01月04日
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