黄冈职业技术学院会议费管理办法

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黄冈职业技术学院会议费管理办法

 

第一条  为规范和加强会议费管理,压缩会议费支出,根据《黄冈市市党政机关会议费管理办法》等有关文件精神,结合我校会议费支出的实际情况,特制定本办法。

第二条  本办法所指会议是指由学校及校内各单位、课题项目组组织召开的各种工作、研讨、学术交流等会议,包括小型研讨会、座谈会,评审会等。

第三条 学校及校内各单位要严格控制会议数量、会期、规模,注重会议质量,减少会议开支,学校对会议经费实行预算管理。

第四条 严格会议费申报、审批程序。会议召开前,会议承办单位要填写《黄冈职业技术学院会议经费审批表》,列明会议的名称、主要内容、时间、地点、参会人员范围及人数、会议经费预算及经费来源等,按不同的经费列支渠道报学校审批。会议经费在10万元以上的,由校党委会议审批;5万至10万元的,由校长办公会会议审批;2万至5万元的,由校长审批;2万元以下的由分管校领导审批。课题经费列支的会议由课题负责人审批。

第五条 学校各类会议坚持能不安排食宿的尽量不安排食宿,能安排在学校召开的尽量不安排在校外召开的原则。因有外地参会人员且确须在黄州召开的会议,应在学校学术交流中心召开。

第六条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议力求简朴、节约。

第七条 会议费开支实行综合定额控制,会议费限额标准不得超过黄冈市市党政机关会议费管理办法规定的三、四类会议综合定额标准。

会议费综合定额标准如下:

单位://

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合 计

三、四类会议

100.00

100.00

30.00

230.00

第八条  各单位应严格遵守下列会议纪律:

(一)不得到市委、市政府明令禁止的风景名胜区召开会议。

(二)不得组织与会议无关的参观游览,不得宴请与会人员,不得发放纪念品及物品。

(三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐安排自助餐,严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提供高档菜肴,不上烟酒;会议会场安排和布置要简洁大方,一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

(四)各类表彰会应以精神奖励为主,不得发放奖金或奖品。有国家政策规定需要发放奖金或奖品的,其奖励数额和标准,须报经市委或市政府批准。

(五)严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

(六)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议无关的其他费用;不得额外配发洗漱用品;严禁组织高消费娱乐、健身活动。

(七)严格控制会议材料,除会议必需的文件材料外,不得发放各种参考宣传材料等与会议内容无直接关系的材料。

第九条 会议费的实际开支不得突破批准的预算,会议主办单位在会议结束后应当在三个月以内办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十条  本办法由学校计划财务处负责解释。

第十一条  本办法自文件下发之日起执行,原相关规定自动废止。

 

二〇一四年九月二十四日      

 

附件:黄冈职业技术学院会议经费审批表


作者: 来源: 发布时间:2014年10月08日
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