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第一章 总 则

第一条 为适应高等学校图书馆事业的发展, 更好地为我校教学科研服务,根据教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》第9条规定,成立黄冈职业技术学院图书情报工作委员会,并制定本章程。

第二条 黄冈职业技术学院图书情报工作委员会是在院长领导下的,作为全院文献信息工作咨询、协调和指导的机构。

第三条 图书情报工作委员会的主要任务是: 一、全面贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》,根据学院教学、科研和学科建设的发展规划和要求,讨论并制定学院的文献信息资源建设发展规划和采购原则。协调学院的文献信息资源配置,指导图书馆更好地为学院教学、科研和学科建设服务。 二、听取并审议图书馆年度工作计划、总结,讨论图书馆工作中的重大问题,并向院领导提出改进图书馆工作的建议。 三、积极参与图书馆建设,就文献资源建设的经费、人才及重要管理制度提出建设性意见。

四、对学院文献信息资源建设(如专业书刊、电子资源数据库的选定),提出意见和建议。

五、帮助图书馆解决有关专业的疑难问题,解答有关专业问题的咨询。

六、了解和宣传文献信息工作在学院发展中的作用,向师生介绍学院图书馆事业发展状况;协助解决图书馆与学院各部门在文献信息建设与服务工作中可能需要协作的问题。

七、反映师生对图书馆管理、服务工作的意见、建议和要求,架起图书馆与师生沟通的桥梁。

八、对图书馆的各项工作进行检查和监督。

第二章 组织机构

第四条 黄冈职业技术学院图书情报工作委员会,由校领导、有关部门领导、各院、系有关专家和学生代表组成。委员会设主任委员1人,根据《普通高等学院图书馆规程》第九条规定,由分管图书馆工作的院领导担任,副主任委员2人,委员若干人。图书情报工作委员会实行任期制,每届任期三年。

第五条 黄冈职业技术学院图书情报工作管理委员会下设秘书处,秘书处设秘书长1人,副秘书长2人,负责日常事务工作。

第六条 图书情报工作委员会秘书处设在图书馆,秘书长由图书馆馆长兼任。

第三章 工作和制度 第七条 图书情报工作委员会每年至少召开一次全体会议,研究、商讨有关工作。必要时由主任委员(或委托副主任委员)约请相关委员召开专题会议,研究、商讨有关工作。

第八条 委员在任期间,要积极关心学院文献信息建设工作,完成承担的任务,主动向学院反映情况,提出建议,并在学院文献信息工作中发挥积极作用。

第四章 附 则 第九条 本章程自发布之日起施行,其解释、修改权在黄冈职业技术学院图书情报工作委员会。

图书馆办馆方针及服务承诺

黄冈职业技术学院图书馆是学院文献信息中心,是学院文明创建的窗口单位,也是学院教学和科研服务的学术性机构。黄冈职业技术学院图书馆经过几十年年的建设与发展,现已成为初具现代化规模的图书馆。在新世纪里,面对机遇和挑战,图书馆在为教学和科学研究服务方面将发挥更加重要的作用,为了搞好数字图书馆的建设和各项服务工作,我们庄严承诺:

1、坚持不懈,奋力拼搏,将黄冈职业技术学院图书馆建设成为数字化、网络化的现代图书馆。

2、坚持“以读者需求为导向,以读者满意为标准” 、“以人为本、读者第一”的服务理念,树立全心全意为读者服务的思想,热情耐心接待读者,加强与读者的沟通,消除各种不文明言行,为读者提供满意的服务。

3、利用新的信息技术和信息媒体来改造传统图书馆及其服务。

4、加快对图书馆工作人员的培训及提高,建设一支与现代图书馆相适应的文献信息服务队伍,确保图书馆馆员能回应读者有关图书馆服务的广泛需求,提高服务质量。

5、图书馆的管理与改革应以为读者提供速度快、效率高、态度好的服务为出发点,最大限度地满足读者需求

6、为适应环境和读者需求的变化,以最快的速度将图书馆从过去“以馆藏为中心”的服务模式转向“以读者需求为中心”的服务模式。

文明服务公约

读者第一,服务至上; 礼貌热情,主动周到; 仪容端庄,衣着整洁; 举止文明,态度诚恳; 解答咨询,细致耐心; 有问必答,百问不厌; 遵纪守法,坚守岗位; 爱护公物,美化环境; 团结互助,互相尊重; 与人为善,共同进步。

为了建立结构合理的藏书体系,对失效或利用率低的呆滞书进行定期与经常相结合的剔旧工作,以提高藏书的流通率和使用效益。

(一)、原则

1、既要剔除,又要严格复审。

2、对各类图书报刊,原则上剔复本(份),不剔种。

3、凡报刊,必须补齐漏缺期号后,方能剔除。

(二) 、剔除的范围

1、复本过多,长期压架的图书;

2、内容有严重问题,不宜公开流通的图书;

3、残缺破损,无法再投入流通的图书;

4、陈旧过时,已无利用价值的图书;

5、与本校专业无关,实用性差,流通率低的图书。

(三)、剔除与处理办法

1、以剔除过多的复本为主。对于剔种持慎重态度,仅对确无利用价值的藏书进行剔种。

2、在具体判断上根据外借流通统计、书龄以及和本校专业的关系三项指标为依据。

3、建立备存书库,将从流通库剔除的图书存入其中,以备读者偶而利用。

4、平时仅对残缺破损无法利用的图书给予剔除。

5、定期剔旧。应在剔旧前,制定具体剔除的原则与办法。采用剔旧人员初别、领导审查、专业教师复审三结合的办法。

(四)、时间安排

1、经常性剔旧,由流通部主任负责处理、安排。

2、定期剔旧,原则上5-10年进行一次。

 

加快我馆的自动化、网络化、数字化建设,提高我馆的现代化管理水平,有必要规范管理,此条例有助于要求图书馆工作人员明确职责,使图书馆现代化管理更趋于科学高效。该条例的具体执行部门为图书馆信息技术部及有关工作人员。

第一章 计算机和网络系统管理与维护岗位职责

第一条 负责全馆网络和系统的管理与维护,做好数据备份工作。

第二条 负责图书馆软、硬件的安装、调试和维护。随时注意系统运行情况,对系统软件的故障及时进行处理,做好工作日志记录,重大问题及时向领导汇报。

第三条 负责制作网页,更新图书馆网站。图书馆网站是校园网的二级站点,在网站进行信息资源发布,经馆领导审核、批准。

第四条 操作严格遵守操作规程进行,做好计算机病毒的防治工作。

第五条 建立计算机设备管理账目,保持账物相符。

第六条 对全馆人员进行培训及计算机、网络知识的教育。

第七条 完成馆里和部门分配的各种其它工作。

第二章 数据保护制度

第八条 本地备份:每天晚上11:00由系统自动进行数据打包备份工作。

第九条 异地备份:本地打包完成后,每天晚上11:40点传送到异地的另外一台备份服务器。

第十条 更新备份:在进行系统更新时,要首先进行整套ILAS系统备份,并下传到异地。

第十一条 平时做好操作系统与ILAS系统的维护工作,确保业务工作的正常进行。

第十二条 其它

1、各工作站若发现数据库出现异常,要如实记录下发生的情况,并尽快通知系统维护人员。

2、除系统管理员外,他人不得随意更改各种工作参数、著录格式等,确保格式的一致和数据完整。

3、注重网络安全,防止病毒感染和遭受恶意攻击。

4、停电或断电时,要首先退出网络,保存工作数据并及时关机。

第三章 系统管理制度

第十三条 系统管理员要有高度的责任心和事业感,要熟知图书馆专业和计算机专业知识,并能熟练运用。确保网络、操作系统和管理软件的正常运行。

第十四条 要定期对操作系统进行检测和维护,发现问题及时处理。

第十五条 要掌握常用硬件的维护方法,定期进行维护。

第十六条 对于工作中出现的异常情况,要十分重视,做好记录并及时解决。

第十七条 出现停电或断电,要在UPS供电耗尽前关闭服务器,正常退出。

第十八条 定期对各服务器进行检测,发现问题及时处理,重大问题要上报馆长。

第十九条 做好数据库的备份工作,确保数据安全。

第二十条 要有强烈的网络安全意识,做好病毒防范工作和网络安全工作。

第四章 计算机系统管理人员安全管理细则

第二十一条 负责图书馆局域网的安全管理工作,负责与上机网络安全部门的协调。

第二十二条 随时关注网络安全动态,提供病毒语警和安全防范措施。

第二十三条 做好服务器各种密码管理工作。

第二十四条 严格执行ILAS数据服务器备份制度确保数据安全。

第二十五条 随时查看服务器日志,保证各服务器的正常运转,如有异常信息,做好书面纪录。

第二十六条 不断加强自身学习,经常关注网络安全系统漏洞,提高图书馆网的防御能力。

第二十七条 遵守国家关于网络安全管理的相关规定,提高安全防范意识。

第五章磁盘阵列管理工作细则

第二十八条 关机

1、关闭服务器操作系统。

2、关闭服务器电源。

3、关闭阵列。 在阵列背面,关闭阵列电源,然后关闭两个阵列风扇电源。

第二十九条 开机

1、按下磁盘阵列背面两个阵列风扇电源开关,然后打开阵列电源按钮,打开阵列。

2、当阵列启动完毕,液晶屏上显示READY时,打开服务器电源开关。

3、启动服务器。

第三十条 不定期检查各磁盘的运行情况,听到异常报警声,要及时检查各磁盘运行情况,进行维护或维修。

第六章 图书馆计算机及其外围设备维修管理办法

为保证读者和业务用计算机和各种外部设备的正常使用,逐步使维修管理工作规范化,特做如下规定:

第三十一条 机日常维护和管理

计算机的日常维护和管理本着属地管理的原则。在阅览室、办公室和公共服务区内的计算机由所属部门负责管理。各部门要制定专人负责本部门各区域计算机管理。其主要职责使监督检查本部门计算机的正常使用、常规清洁维护管理;故障设备的维修申报;设备维修后的验收等工作。

第三十二条 故障设备的维修申报

当设备出现故障后,各部门应在24小时内申报维修。维修申请表由设备使用人(或管理人)填写,经技术部负责人签字后,交设备维修人员。

第三十三条 故障设备的维修

维修人员接到维修申报表后,应及时赶往故障设备现场,在不影响工作的前提下,本着节约经费的原则,决定在馆内自行维修或送外维修。若故障设备维修时间超过24小时,维修人员应想法提供替换设备,保证读者服务和业务工作的正常进行。

第三十四条 维修设备的验收

当故障设备修好后,维修人员应将设备复位,申报人和部门微机管理人需对设备进行验收并在申报表上签字。

当故障设备无法修复时,设备维修人员应到本馆固定资产管理员处报请报废,并协助办理相关手续。

第三十五条 计算机及其外围设备维修申请单

第七章 图书馆计算机及其外围设备购买办法

第三十六条 各部门因工作需要配备计算机及其外围设备,需使用人填写“设备申请表”,部门主任签字,经主管馆领导批准后,送交技术部主任。

第三十七条 技术部主任接到“设备申请表后”,先根据馆内设备的总体情况进行调配,确需购买,必须经馆长批准后按照学校有关设备购置程序执行。

第三十八条 购买设备时要从工作的实际需要出发,以经济实用为原则,不可过分超前或过量采购。

第三十九条 设备购买后,使用人接收该设备时要签收验收意见。