关于筹建校友会工作相关任务安排的通知

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各校友分会及校内各单位:
根据湖北省民政厅社会团体准予筹备行政许可决定书(鄂民社筹201329号)的有关要求,“黄冈职业技术学院校友会”成立工作进入了筹备阶段。为将这一工作扎实有序地开展,现将校友会筹建工作的相关安排通知如下:
一、各招生责任单位负责所在县(市)的校友分会的联络和组建工作
1.已建立校友分会的县(市),各招生责任单位要进一步做好沟通工作(麻城由医药卫生学院负责、沙洋农场由就业处负责),将校友会筹建工作的主要任务尽快送达各分会。
2.没有建立校友分会的县(市),由下列招生单位负责组建(黄州区由图书馆负责,团风县由机关一总支负责,鄂州市由成教学院负责,黄石市由机关三总支负责)。各责任单位应尽快加强与校友的联系,加快校友分会的建设进程。
3.校友分会组织机构的领导人员安排以校友分会的意见为主,一般由56人,会长1人,副会长4人(会长、副会长的结构安排是老五校每校1人,校友会规模较大的,可适当加倍配置),秘书长1人。如有黄冈职院组建后毕业的合适的校友也可考虑。
4.各分会要做好黄冈职院校友会理事和副会长的推荐工作:
1)每个分会向校友会推荐10名(含校友分会会长、副会长、秘书长)校友会理事人选。
2)每个分会向校友会推荐1名校友会副会长的人选,其条件必须是非党政机关人员,且在当地或其工作领域有一定影响的校友。副会长人选需填写《拟任黄冈职业技术学院校友会副会长人员情况表》(见附件1)并加盖本单位组织或人事部门印章,提供身份证复印件,便于校友会秘书处向省民政厅做好相关注册备案工作。
5.各校友分会应广泛做好会员登记工作。县(市)校友分会每个分会会员不少于100人(武穴市校友分会已有会员1400余人,会员登记工作做得很好,值得其他校友分会学习),市直分会每个分会不少于50人。个人会员名单包括姓名、性别、工作单位、联系电话等(统一造册,格式见附件2),请各校友分会通过电子信息渠道向校友会提供《校友会会员登记一览表》的电子文档。
二、各教学学院负责推荐黄冈职院组建后毕业的校友会员登记和理事的推荐工作
各教学学院除完成招生责任区的县(市)校友分会的上述相关工作外,还要完成推荐黄冈职院组建后毕业的校友会员登记和理事的推荐工作。
1.会员登记工作。每个教学学院登记会员不少于500人。条件是在本省工作的黄冈职院组建后毕业的校友。个人会员名单包括姓名、性别、工作单位、联系电话等(统一造册),各教学学院应提供《校友会会员登记一览表》电子文档。
2.每个教学学院推荐10名理事和1名副会长:理事从会员中产生,要兼顾专业、届别、区域、行业等;副会长必须在区域行业内有一定影响,副会长人选需填写《拟任黄冈职业技术学院校友会副会长人员情况表》并加盖本单位组织或人事部门印章,提供身份证复印件。
三、市直单位校友分会的联络工作
1.原农校校友分会的联络工作由田耀奎负责;
2.原财校校友分会的联络工作由李卫光负责;
3.原机校校友分会的联络工作由夏俊章负责;
4.原卫校、原护校校友分会的联络工作由医药卫生学院负责。
四、有关情况说明
1.黄冈职业技术学院校友会已被省教育厅、省民政厅批准筹建(鄂民社筹201329号),筹建时间六个月。
2.为了确保在筹建期内完成校友会的正式报批工作,校友会筹建领导小组决定于201311月下旬召开会员代表大会,会议规模300人左右,每个校友分会5人,其中正式会员代表不小于4人。
3.黄冈职业技术学院校友会组织机构安排原则
1)按照上级有关文件要求,党政机关干部不能兼任社会团体会长、副会长、秘书长,但可以担任名誉会长、名誉副会长。所以有关领导做以下相应安排:
①名誉会长:正厅级及以上领导以及黄冈职业技术学院党委书记;
②名誉副会长:副厅级领导、各县(市)校友分会会长、学术界(工商界)等有影响的人士;
③顾问:老五校时期离职退休正职校领导、成立黄冈职院后离职退休校领导;
④名誉会长和副会长都应填写相关信息表(见附件3)。
2)校友会组织机构人选和数量如下:
①会长:黄冈职业技术学院法人代表;
②副会长:各县(市)分会推荐的1名知名校友和各教学学院推荐的1名优秀校企合作校友任副会长;
③秘书长:由黄冈职业技术学院校友会办公室主任兼任;
④副秘书长:各校友分会秘书长;
⑤常务理事:各校友分会的副会长以及前面①—④人员组成;
⑥理事:除各分会和校内各教学学院推荐的10名理事外,再加上前面①—⑤的人选,各单位推荐时应统筹考虑。
412月份,完成各类上报材料,到省民政厅完成校友会法人登记工作。
五、有关要求
1.纸质材料、电子材料交就业处徐玉珍或李卫光;徐玉珍邮箱52571979@qq.com李卫光邮箱469388927@qq.com
联系地址:湖北省黄冈市南湖教育区桃园街109     邮编:438002
2.时间要求:以上工作在10月中旬完成。
 
附件:
 
1:《拟任黄冈职业技术学院校友会副会长人员情况表》
2:《校友会会员登记一览表》
3:《拟任黄冈职业技术学院校友会名誉会长(名誉副会长)人员情况表》
 
 
 
黄冈职业技术学院
 
2013910

作者: 来源:就业指导处 发布时间:2013年09月27日
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