湖北省黄冈职业技术学院校友会章程

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2013121湖北省黄冈职业技术学院校友会
第一次会员代表大会表决通过)
 
第一章   总则
第一条 本会名称:湖北省黄冈职业技术学院校友会,英文译名:“Hubei Huanggang Polytechnic College Alumni Association”,缩写:HHPCAA
第二条 本会性质:由湖北省内从黄冈职业技术学院毕业的校友自愿组成全省性非营利性的、联系性的综合类社会团体。
第三条 本会宗旨:加强校友之间、校友和母校之间的联系,激励校友发扬母校艰苦奋斗、勇于拼搏、敢于创新、团结协作的优良传统,为校友事业兴旺发达、为母校的建设和发展,为社会主义现代化建设,为中华民族的伟大复兴而贡献力量。依法建会,依法开展活动。
第四条 本会地址:黄冈职业技术学院内(黄冈市南湖教育区桃园街109号)。
第五条 本会自愿接受业务主管单位省教育厅和登记管理机关省民政厅的业务指导和监督管理。
 
第二章 会员
第六条 本会会员种类为个人会员。
第七条 凡在原黄冈农业学校、黄冈财贸学校、黄冈机电工程学校、黄冈卫生学校、黄冈市中心医院附属护士学校和黄冈职业技术学院学习过的学生和工作过的教职员工,拥护本会章程,自愿参加本会的校友,均为本会会员。
第八条 会员入会的程序:
(一)填写和提交《黄冈职业技术学院校友会会员入会申请表》;
(二)经理事会讨论通过。
第九条 会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本会组织的各项活动;
(三)享受母校对校友优惠事项;
(四)对母校的各项工作提出建议和意见;
(五)批评、监督本会工作,向本会提出建议和意见;
(六)入会自愿,退会自由。
第十条 会员履行下列义务:
(一)遵守本会章程;
(二)执行本会决议;
(三)接受并完成本会委托的任务;
(四)维护本会合法权益;
(五)按期交纳会费;
(六)积极参加本会组织的活动;
(七)关心母校发展,支持母校招生、学生实习和就业工作;
(八)积极向本会刊物投递稿件。
第十一条 会员不交纳会费或不参加本会活动,视为自动退会。
第十二条 违背本会宗旨或损害本会声誉的会员,经理事会表决通过取消或暂停其会员资格。
第十三条 会员持有会员证,退会后退回会员证。
 
第三章 组织机构
第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:
(一)制定和修改章程、会费标准;
(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)决定其他重大事宜。
第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席为有效,决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条 会员代表大会每届三年,因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过,延期换届最长不超过一年。
第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,会员代表大会闭会期间领导本会工作,对会员代表大会负责。理事人数不得超过会员代表数的
第十八条 理事会由会长、副会长、秘书长、理事若干名组成。
第十九条 理事会具有以下职权:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长; 
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收或除名;
(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(八)领导本会各机构开展工作;
(九)制定内部管理制度;
十)解释和修改《黄冈职业技术学院校友章程》;
(十一)决定其他重大事项。
第二十条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十一条 理事会每年召开一次,必要时将采用通讯形式召开。
第二十二条 理事会设秘书处,秘书长一人,副秘书长若干,主持日常事务,任期三年。
第二十三条本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十九条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责(常务理事人数不超过理事人数的1/3)。
第二十四条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十五条 常务理事会至少半年召开一次会议。
第二十六条 本会会长、副会长、秘书长任职条件:
(一)坚持党的基本路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在校友中具有一定的影响;
(三)热爱本会工作;
(四)身体健康,具有完全民事行为能力;
(五)法律意识较强,未受过刑事处理;
(六)会长、副会长最高任职年龄一般不超过65周岁;
(七)秘书长最高任职年龄一般不超过60周岁。
第二十七条 会长、副会长、秘书长每届任期3年,连续任期不超过两届(不超过6年)。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上人数表决通过。
第二十八条 本会会长是本会法定代表人,本会法定代表人不得兼任其他社团法定代表人。
第二十九条 本会会长行使以下职权:
(一)召集和主持理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会决议落实情况;
(三)代表本会签署有关重要文件和协议等。
第三十条 本会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)提名副秘书长及各分会的主要负责人,交理事会决定;
(三)处理其他日常事务;
(四)负责本会《校友通讯》的编辑、出版。
 
第四章 校友会经费
第三十一条 本会经费来源
(一)会员缴纳会费;
(二)母校或友好单位的资助;
(三)校友和其他友好人士的捐赠;
(四)业务活动收入。
第三十二条 本会根据业务工作需要与会员承受能力制定会费标准,本会会费标准的制定和修改经会员代表大会以无记名投票的方式表决,并获得以上的会员代表通过后生效。本会会费标准通过后30日内报社团登记管理机关,同级财政部门及业务主管单位备案。
第三十三条 会员缴纳会费必须在会费证上注明缴纳数额和缴纳时间。
第三十四条 本会会费的用途
(一)理事会秘书处的日常办公和会务费用;
(二)主办《校友通讯》;
(三)组织校友参观学习;
(四)慰问特困校友;
(五)扶持在校贫困生完成学业。
第三十五条 本会建立严格的财务管理制度,做到会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十六条 本会严格按国家规定和财务管理制度管理经费,接受会员代表大会和有关部门的监督,接受母校审计部门审计,每年向会员公布一次帐目。
第三十七条 本会不在会员中分配会费,任何人不能侵占、私分和挪用会费。
第三十八条 本会建立重大事项报告制度。本会召开会员代表大会、理事会等重要会议,提前10个工作日向登记管理机关报告。本会召开大型学术报告会、研讨会、承接研究课题和调查课题、接受捐赠等活动,经业务主管单位同意后,在活动开展前7个工作日报登记管理机关备案,本会开展涉及重大政治、经济、理论等方面跨组织、跨领域的活动,以及组织涉外研讨会、组团出国出境、与境外组织交流交往、接受境外的捐赠等,在活动前报相关政府职能部门审批,并在活动前5个工作日报登记管理机关备案。本会举办评比、表彰活动,在举办活动前,经业务主管部门审查同意,报登记管理机关审批。
 
第五章 章程的修改程序
        第三十九条 对本团体章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。
        第四十条 本团体修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。
 
第六章 终止程序及终止后的财产处理
        第四十一条 本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。
        第四十二条 本团体终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过,并报业务主管单位审查同意。
        第四十三条 本团体终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
        第四十四条 本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
        第四十五条 本团体终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。
 
     第七章 附则
          第四十六条 本章程2013121经湖北省黄冈职业技术学院校友会第一次会员代表大会表决通过。
第四十七条 本章程的解释权属本团体的理事会。
第四十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

作者: 来源: 发布时间:2013年12月20日
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