学校收发工作服务承诺书

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校内各单位:

    为加强和改进收发工作,提高我校收发工作服务质量,学校办公室特对收发工作作如下承诺:
一、坚持做好各类邮件的签收与登记工作。
二、邮局将邮件送达收发室后,普通件2日内送达,挂号件当日送达或电话联系到本人。
三、坚持做好各类邮件的安全保管工作,确保做到不私拆、不丢失。
四、对地址不祥的邮件,除通过电话查询和通过校内各二级单位查询外,争取做到每周定期上QQ群发布信息,在确认查无此人的情况下,办理改退手续。
欢迎广大教职工对收发工作进行监督,多提宝贵意见!如发生与上述承诺不一致的事件,请及时向学校办公室反映,我们将认真调查,并及时反馈。你们的关注与支持将是我们收发工作的动力与进步的力量,相信在全校师生的关心与理解下,学校的收发工作服务质量将更上一个台阶。
 
附:
1、收发责任区划分情况
张泉,联系电话13972749248,负责区域:生物化工学院、电子信息学院、建筑学院、公共课部、医药卫生学院、南湖附属医院;
卢志萍,联系电话13972749198,负责区域:机电学院、交通学院、商学院;
校内机关处室、直属单位由张泉、卢志萍每月一轮值。
2、监督联系人王芬香,联系电话:18972754116,邮箱:wfx@hgpu.edu.cn
 
学校办公室
2012328

作者: 来源: 发布时间:2012年05月31日
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